Kupno samochodu to zawsze emocjonujący moment, ale zanim wsiądziesz za kierownicę swojego nowego nabytku, czeka Cię kilka formalności. Jedną z najważniejszych jest sporządzenie i podpisanie umowy kupna-sprzedaży samochodu. To dokument, który nie tylko potwierdza transakcję, ale także zabezpiecza interesy obu stron – zarówno kupującego, jak i sprzedającego.

W tym artykule pokażę Ci, jak krok po kroku poprawnie wypełnić umowę kupna-sprzedaży pojazdu, co musi się w niej znaleźć, a także na co zwrócić uwagę, aby uniknąć błędów i problemów prawnych. Na końcu znajdziesz również darmowy wzór umowy do pobrania.

Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu krok po kroku? [Wzór PDF]
Jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży samochodu krok po kroku? [Wzór PDF]

Co to jest umowa kupna-sprzedaży samochodu i dlaczego jest ważna?

Umowa kupna-sprzedaży samochodu to dokument, który potwierdza zawarcie transakcji pomiędzy kupującym a sprzedającym. Stanowi podstawę do przeniesienia własności pojazdu i jest wymagana do załatwienia takich formalności jak:

  • Rejestracja samochodu w wydziale komunikacji.
  • Zgłoszenie nabycia lub zbycia pojazdu.
  • Opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) przez kupującego.


Bez poprawnie zawartej umowy, żadna ze stron nie będzie miała dowodów na to, że transakcja faktycznie miała miejsce. Właśnie dlatego poprawność i kompletność tego dokumentu jest bardzo ważna.

Co powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Każda umowa kupna-sprzedaży powinna zawierać kilka obowiązkowych elementów. Oto one:

1. Dane sprzedającego i kupującego

  • Imię i nazwisko.
  • Adres zamieszkania.
  • Numer PESEL (lub NIP w przypadku firm).
  • Rodzaj i numer dokumentu tożsamości.

2. Dane pojazdu

  • Marka i model samochodu.
  • Rok produkcji.
  • Numer silnika (opcjonalnie).
  • Numer VIN (nadwozia).
  • Numer rejestracyjny.
  • Przebieg pojazdu.

3. Szczegóły transakcji

  • Cena pojazdu (brutto).
  • Data i miejsce zawarcia umowy.
  • Forma płatności – gotówka / przelew (opcjonalnie).

4. Oświadczenie stron

Warto uwzględnić oświadczenia, takie jak:

  • Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem pojazdu i nie jest on obciążony żadnymi zobowiązaniami.
  • Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu.
  • Ustalenie kto ponosi koszty opłaty skarbowej (PCC-3) w wysokości 2% – zazwyczaj jest to kupujący.


Zobacz także:
PCC-3 – co to jest i jak wypełnić deklarację online? – dokładna instrukcja jak wypełnić i opłacić PCC-3 po zakupie pojazdu.

5. Podpisy obu stron

Na końcu umowy muszą znaleźć się czytelne podpisy sprzedającego i kupującego. 

Jak poprawnie wypełnić umowę kupna-sprzedaży krok po kroku?

Poprawne wypełnienie umowy może wydawać się nieco skomplikowane, ale jeśli podejdziesz do tego według instrukcji poniżej, wszystko pójdzie gładko. Oto, jak to zrobić:

#Krok 1: Przygotowanie danych

Zbierz wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane osobowe obu stron, szczegóły dotyczące pojazdu oraz jego aktualny przebieg. Przyda się również umowa kupna-sprzedaży w wersji wydrukowanej w dwóch kopiach.

#Krok 2: Wypełnij dane stron

Uzupełnij pola dotyczące kupującego i sprzedającego. Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne z dokumentami tożsamości.

#Krok 3: Podaj szczegóły pojazdu

Wpisz pełne dane pojazdu, w tym markę, model, rok produkcji, numer VIN oraz numer rejestracyjny. Te informacje znajdziesz w dowodzie rejestracyjnym samochodu lub karcie pojazdu.

#Krok 4: Ustal cenę i sposób płatności

Wprowadź uzgodnioną cenę sprzedaży. Jeśli płatność będzie realizowana przelewem, możesz dopisać numer rachunku bankowego sprzedającego.

#Krok 5: Złóż podpisy

Na koniec obie strony powinny podpisać dokument w miejscach do tego przeznaczonych.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy?

Podpisanie umowy kupna-sprzedaży samochodu to kluczowy moment transakcji, który wymaga szczególnej uwagi. Poniżej znajdziesz najważniejsze aspekty, na które należy zwrócić uwagę, aby uniknąć problemów prawnych lub finansowych.

1. Stan prawny pojazdu

Zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że sprzedający jest prawowitym właścicielem pojazdu. Jak to zrobić?

  • Sprawdź dowód rejestracyjny – upewnij się, że dane właściciela w dowodzie rejestracyjnym zgadzają się z danymi sprzedawcy.
  • Historia pojazdu – skorzystaj z systemu CEPIK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców) lub z narzędzi takich jak AutoDNA, aby sprawdzić, czy pojazd nie jest zgłoszony jako kradziony, zastawiony lub nie posiada innych ograniczeń prawnych.
  • Umowy kredytowe i leasingowe – sprawdź, czy pojazd nie jest zabezpieczeniem kredytu lub leasingu.

2. Zgodność danych

Każdy element danych w umowie powinien być zgodny z rzeczywistością i dokumentami. Zwróć szczególną uwagę na:

  • Numer VIN pojazdu – porównaj go w kilku miejscach (dowód rejestracyjny, tabliczka znamionowa, karoseria pojazdu). Numer VIN powinien być czytelny, kompletny i bez śladów manipulacji.
  • Numer rejestracyjny i dane pojazdu – upewnij się, że marka, model, rok produkcji oraz inne informacje są poprawne.
  • Dane sprzedawcy i kupującego – imię, nazwisko, adres i numer dowodu osobistego powinny zgadzać się z dokumentami tożsamości.

3. Stan techniczny pojazdu

Podpisanie umowy oznacza, że kupujący akceptuje stan techniczny pojazdu. Oto, na co zwrócić uwagę:

  • Przeprowadź jazdę próbną – sprawdź, czy auto prowadzi się prawidłowo, czy silnik pracuje równo i czy nie pojawiają się żadne niepokojące dźwięki.
  • Weryfikacja przez mechanika – jeśli masz wątpliwości co do stanu technicznego, warto poprosić o profesjonalną opinię mechanika lub udać się do wybranej stacji kontroli pojazdów.
  • Przebieg – porównaj przebieg podany na liczniku z dokumentami (np. ostatnie badanie techniczne). Upewnij się, że przebieg nie został zmanipulowany.

4. Przekazanie wszystkich dokumentów

Podczas podpisywania umowy sprzedający ma obowiązek przekazać Ci wszystkie dokumenty związane z pojazdem. Upewnij się, że otrzymałeś:

  • Dowód rejestracyjny – sprawdź ważność przeglądu technicznego i zgodność dowodu z danymi pojazdu.
  • Kartę pojazdu – jeśli została wydana, powinna być przekazana nowemu właścicielowi.
  • Ubezpieczenie OC – upewnij się, że sprzedający przekazuje Ci polisę OC. Pamiętaj jednak, że możesz zmienić ubezpieczyciela po zakupie.
  • Książkę serwisową i napraw – to dokumentacja, która pomoże Ci zweryfikować historię serwisową pojazdu.
  • Instrukcję obsługi i inne dokumenty producenta – jeśli sprzedający je posiada, warto je odebrać, ponieważ mogą okazać się przydatne.


Brak któregokolwiek z powyższych dokumentów może prowadzić do komplikacji przy rejestracji pojazdu lub problemów prawnych.

5. Podpisy obu stron

Nie zapomnij o złożeniu podpisów przez sprzedającego i kupującego. Podpisy powinny być czytelne i umieszczone w odpowiednich miejscach na umowie.

Podpisując umowę, pamiętaj, że zabezpieczenie Twoich interesów leży w szczegółach. Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne, dokumenty kompletne, a pojazd spełnia Twoje oczekiwania. Dzięki temu unikniesz problemów i będziesz mógł cieszyć się swoim nowym autem bez zbędnych stresów.

Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu 2024 do druku

Aby ułatwić Ci wypełnienie umowy, przygotowaliśmy prosty wzór do pobrania i druku w formacie PDF, DOCX (WORD) i ODT. Kliknij poniżej, aby go pobrać:

Co zrobić po zakupie auta i podpisaniu umowy?

  1. Opłać podatek PCC-3 – kupujący ma 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i zapłatę podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości pojazdu.
  2. Zarejestruj pojazd – udaj się do wydziału komunikacji, aby zarejestrować samochód na swoje nazwisko.
  3. Kup ubezpieczenie OC – pamiętaj, że zgodnie z polskim prawem każdy pojazd musi mieć ważne ubezpieczenie OC.



Szukasz dobrego ubezpieczenia po zakupie auta?
Sprawdź nasz ranking porównywarek OC, dzięki którym znajdziesz najlepszą ofertę [i to często z bonusem 🎁].

Umowa kupna-sprzedaży samochodu to dokument, który nie tylko potwierdza transakcję, ale także zabezpiecza interesy obu stron. Pamiętaj, aby wypełnić ją dokładnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki naszym wskazówkom i udostępnionemu wzorowi z łatwością poradzisz sobie z tym zadaniem.

Jeśli masz dodatkowe pytania lub wątpliwości, zostaw komentarz poniżej – chętnie pomożemy!

Jeśli artykuł Ci się spodobał koniecznie podziel się nim ze swoimi znajomymi. Zapraszamy Cię do śledzenia naszego fanpage’a na Facebooku oraz kliknięcia Wskocz po kasę FB. To właśnie w tym miejscu dowiesz się o aktualnie trwających promocjach 🔥 oraz poznasz praktyczne sposoby na oszczędzanie pieniędzy.

OSTATNIO OPUBLIKOWANE ARTYKUŁY

Obrazek papierowy samolot

Spodobał Ci się artykuł?

Jeśli tak to świetnie! Zapisz się do naszego newslettera. Tym sposobem już nigdy nie przegapisz żadnej promocji. Otrzymasz na adres e-mail powiadomienia o nowych artykułach i aktualnych promocjach.

Ps. Obiecujemy, że nie spamujemy i nie udostępnimy danych nikomu innemu 😉

Jeszcze jedno… Koniecznie zajrzyj na nasze konta w mediach społecznościowych. 
To właśnie tu naszybciej dowiesz się o najnowszych promocjach. ⤵

Wypełnienie umowy kupna – sprzedaży pojazdu opinie

Masz pytania co do wypełnienia umowy? A może chcesz się podzielić swoim doświadczeniem? Dodaj swój komentarz – pozwoli on dowiedzieć się więcej innym czytelnikom o formalnościach związanych z zakupem lub sprzedażą pojazdu.

I ty sprawiaj by Internet stawał się lepszym miejscem!

Śledź dyskusje
Powiadom o
guest

0 komentarzy
najstarszy
najnowszy oceniany
Wbudowane informacje zwrotne
Zobacz wszystkie komentarze